事務員の突然の退職がきっかけ。給与計算の「属人化」を解消できた

永興運輸様がS＆Rに依頼を決めたきっかけは、給与計算を一手に担っていた事務員の突然の退職でした。

23名分の給与計算は、その事務員にしかわからない処理が多く、引き継ぎも十分にできないまま退職を迎えてしまいました。運送業はドライバーごとに勤務時間や手当の体系が異なり、計算が複雑になりやすい業種です。そもそも現在の計算方法が法令に適合しているかも不透明な状態だったため、これを機に専門家である社労士に任せたいと考えました。

S＆Rを選んだ背景には、代表・八木との縁がありました。

永興運輸様は以前、派遣業の許可申請をスポットで別の社労士事務所に依頼しており、その担当者が八木でした。その後、八木が独立してS＆Rを立ち上げたと聞き、「若くてエネルギーがある。応援してあげたい」という気持ちもあって、顧問契約を決めたといいます。

以前のスポット対応で仕事ぶりや人柄を知っていたからこそ、安心して任せられるという信頼感が決め手になりました。

永興運輸様がS＆Rに依頼しているサービスは、運送業ならではの項目を含め多岐にわたります。

日常業務として社員の入退社手続きと給与計算を委託し、属人化していた業務を専門家による安定した体制に移行。助成金の活用にも取り組んでいます。さらに、運送業で重要なGマーク（安全性優良事業所認定）の監査対応に向けた就業規則や36協定の整備、労基署の調査対応、労働者派遣事業の許可申請・各種報告まで、幅広くS＆Rがサポートしています。

S＆Rに労務を任せたことで、永興運輸様が最も実感しているのは「本業に専念できるようになった」ことです。事務員の退職で一時は不安を抱えた給与計算も、専門家に任せることで正確性と安定性が確保されました。

社員の働き方や労務トラブルについても気軽に相談できるようになり、問題を早い段階で解決できる体制が整っています。運送業は労働時間管理や安全衛生面など行政対応も多い業種ですが、S＆Rが窓口となることで経営者の負担が大きく軽減されました。